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Politique de confidentialité

Comment Halentra collecte, utilise et protège vos données personnelles. En langage clair, sans petites lignes.

Mis à jour le 1 février 2026

Introduction

Chez Halentra, nous prenons votre vie privée au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous visitez notre site web et utilisez nos services.

Informations que nous collectons

Informations que vous nous fournissez

Nous collectons les informations que vous nous donnez volontairement lorsque vous créez un compte, remplissez un formulaire, nous contactez par email ou par téléphone, vous abonnez à notre newsletter, ou participez à une enquête.

  • Données d'identification : nom, adresse email, numéro de téléphone, nom de l'entreprise.
  • Identifiants de compte : nom d'utilisateur et mot de passe.
  • Informations commerciales : taille de l'entreprise, secteur d'activité, poste occupé.
  • Préférences : langue et préférences marketing.

Informations collectées automatiquement

  • Données d'utilisation : pages visitées, temps passé, données de clics.
  • Informations sur l'appareil : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation.
  • Cookies et technologies de suivi : voir notre politique des cookies pour plus de détails.

Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations que nous collectons à quatre fins uniquement, et à rien d'autre.

01

Prestation de services

Pour fournir, maintenir et améliorer nos services, y compris les implémentations Halo.

02

Communication

Pour répondre à vos demandes, envoyer des mises à jour importantes et fournir un support client.

03

Marketing

Pour envoyer des supports promotionnels et des newsletters, avec votre consentement.

04

Analytique

Pour analyser les modèles d'utilisation et améliorer notre site web et nos services.

Base légale du traitement (RGPD)

Si vous vous trouvez dans l'Espace économique européen, nous traitons vos données personnelles sur l'une des bases suivantes.

  • Consentement : lorsque vous acceptez explicitement, par exemple lors d'une inscription à une newsletter.
  • Contrat : lorsque le traitement est nécessaire pour fournir nos services.
  • Intérêts légitimes : opérations commerciales, prévention de la fraude et sécurité.
  • Obligation légale : pour se conformer aux lois et réglementations applicables.

Partage et divulgation de données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous ne les partageons que dans les cas ci-dessous.

Prestataires de services

Nous travaillons avec des tiers de confiance pour l'hébergement et l'infrastructure, la livraison d'emails, l'analytique, le traitement des paiements et les outils de support client.

Accès par des tiers

Tous les prestataires de services tiers sont contractuellement tenus de protéger vos données et de ne les utiliser que pour les finalités que nous spécifions.

Éditeurs de logiciels

Lorsque nous implémentons des solutions Halo, nous travaillons directement avec HaloITSM Ltd. en tant qu'éditeur de logiciels, et avec des revendeurs et partenaires agréés pour la licence et le support.

Exigences légales

Nous pouvons divulguer vos informations lorsque la loi, une ordonnance judiciaire ou une demande gouvernementale l'exige, ou pour protéger nos droits et notre sécurité.

Vos droits (RGPD et CCPA)

Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles.

  • Accès : demander une copie de vos données personnelles.
  • Rectification : corriger les données inexactes ou incomplètes.
  • Effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve d'obligations légales.
  • Limitation : limiter la manière dont nous traitons vos données.
  • Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
  • Opposition : vous opposer au traitement basé sur des intérêts légitimes.
  • Retrait du consentement : vous désabonner des communications marketing à tout moment.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à dataprotection@halentra.com.

Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données.

  • Chiffrement des données en transit et au repos.
  • Contrôles d'accès avec accès basé sur les rôles et authentification.
  • Audits réguliers, évaluations de sécurité et analyses de vulnérabilités.
  • Formation des employés sur la protection des données et la sensibilisation à la sécurité.
  • Procédures de réponse aux incidents pour la notification des violations.
Avis de sécurité

Nous prenons des précautions raisonnables, mais aucune méthode de transmission sur Internet n'est totalement sécurisée. Nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour les finalités énoncées dans cette politique.

  • Données de compte : tant que votre compte est actif, plus les périodes de conservation légales.
  • Registres de transactions : tel qu'exigé par la loi fiscale et comptable, généralement 7 à 10 ans.
  • Données marketing : jusqu'à ce que vous vous désabonniez ou retiriez votre consentement.
  • Tickets de support : généralement 3 ans, pour l'assurance qualité.

Transferts internationaux de données

Halentra est basée à Paris, France. Si vous vous trouvez hors de France, vos données peuvent être transférées et traitées en France et dans d'autres pays où opèrent nos prestataires de services.

Dans ces cas, nous nous appuyons sur les clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne, et sur les décisions d'adéquation pour les transferts vers des pays approuvés.

Cookies et suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour faire fonctionner le site web, mesurer son utilisation et l'améliorer. Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment depuis la bannière de cookies, et notre politique des cookies énumère chaque cookie que nous définissons et pourquoi.

Confidentialité des enfants

Nos services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants. Si nous apprenons que nous l'avons fait, nous les supprimons rapidement.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Lorsque nous le faisons, nous publions la version mise à jour avec une nouvelle date de « dernière mise à jour », envoyons une notification par email pour les changements importants, et affichons un avis sur le site web.

Nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique, contactez-nous à :

Pour les questions relatives à la protection des données, vous pouvez également contacter notre Délégué à la protection des données à la même adresse.

Autorité de contrôle

Si vous vous trouvez dans l'EEE, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données. En France, il s'agit de la CNIL.

  • Site web : www.cnil.fr
  • Adresse : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

Une question sur vos données ?

Écrivez à notre équipe de protection des données. Une vraie personne vous répond sous un jour ouvré.